Ideen

Was lässt sich bei Ihnen automatisieren?

33 typische Anwendungsfälle nach Abteilung. Beispiele und Ideen, keine Kundenreferenzen.

33 Anwendungsfälle

Vertriebklein

Anfragen vorqualifizieren

Neue Anfragen werden ausgelesen, bewertet und mit Zusammenfassung zugewiesen.

Vertriebmittel

Angebotsentwürfe vorbereiten

Aus Anfrage und Preisquelle entsteht ein Entwurf mit markierten offenen Punkten.

Vertriebklein

Firmendaten ergänzen

Fehlende Angaben zu Unternehmen werden aus zulässigen Quellen ergänzt.

Vertriebklein

Gesprächsnotizen ins CRM

Notizen werden zusammengefasst und mit nächsten Schritten abgelegt.

Vertriebklein

Nachfassen vorschlagen

Das System erinnert an offene Angebote und schlägt einen Text vor.

Servicemittel

Häufige Fragen beantworten

Ein Chatbot antwortet aus einer geprüften Wissensbasis.

Serviceklein

Tickets einordnen

Anliegen werden erkannt, priorisiert und richtig zugewiesen.

Serviceklein

Antwortentwürfe

Vorschläge entstehen direkt im Postfach und werden vom Team geprüft.

Servicemittel

Produktberatung im Shop

Kunden finden passende Artikel im Dialog.

Serviceklein

Termine vereinbaren

Buchung, Erinnerung und Absage laufen automatisch.

Marketingklein

Inhalte wiederverwerten

Aus einem Fachtext entstehen Entwürfe für andere Kanäle.

Marketingklein

Kundenfeedback auswerten

Rückmeldungen werden nach Themen geordnet und zusammengefasst.

Marketingmittel

Berichte zusammenführen

Zahlen aus mehreren Tools landen automatisch in einem Bericht.

Finanzenmittel

Eingangsrechnungen erfassen

Belege werden ausgelesen, abgeglichen und zur Freigabe gegeben.

Finanzenmittel

Ausgangsrechnungen erstellen

Rechnungen entstehen automatisch im eigenen Nummernkreis.

Finanzenmittel

E-Rechnung vorbereiten

Prozesse werden auf strukturierte Rechnungsformate umgestellt.

Finanzenklein

Fehlende Belege anfordern

Das System erkennt Lücken und erinnert automatisch.

Einkaufmittel

Auftragsbestätigungen abgleichen

Abweichungen bei Preis, Menge oder Termin werden gemeldet.

Einkaufmittel

Angebote vergleichbar machen

Lieferantenangebote werden ausgelesen und einheitlich dargestellt.

Einkaufklein

Liefertermine nachhalten

Offene Termine werden automatisch nachgefasst.

Personalklein

Stellenanzeigen überarbeiten

Entwürfe werden verständlicher und geschlechtsneutral formuliert.

Personalmittel

Bewerbungsorganisation

Eingang, Bestätigung und Terminabstimmung werden vereinfacht. Auswahlentscheidungen bleiben beim Menschen.

Personalmittel

Einarbeitung unterstützen

Neue Mitarbeitende finden Antworten im internen Wissen.

Betriebmittel

Bestellungen aus Mails erfassen

PDF, Excel und Fließtext werden zu strukturierten Aufträgen.

Betriebklein

Dokumente sortieren

Unterlagen werden erkannt, benannt und abgelegt.

Betriebmittel

Systeme verbinden

Daten fließen automatisch zwischen Ihren Tools.

Betriebklein

Tägliche Kontrollläufe

Abgleiche melden Fehler, bevor sie auffallen.

Betriebgroß

Excel-Listen ablösen

Wichtige Tabellen werden zu einem verlässlichen System.

Betriebgroß

Kundenportal aufbauen

Status und Dokumente sind ohne Rückfragen zugänglich.

Managementklein

Prozesse bewerten

Ein Audit zeigt, was sich lohnt und was zuerst kommt.

Managementmittel

Management-Berichte

Kennzahlen werden automatisch zusammengetragen und kommentiert.

Managementklein

KI-Regeln einführen

Freigegebene Tools und einfache Regeln schaffen Sicherheit.

Managementmittel

Internes Wissen nutzbar machen

Ein Assistent beantwortet Fragen mit Quellenangabe.

Der Aufwand ist eine grobe Einordnung und hängt von Ihren Systemen und Daten ab.

Welcher Fall passt zu Ihnen?

Im Erstgespräch finden wir den besten Einstieg.

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