Werkzeug

Prompts, die im Arbeitsalltag funktionieren

21 Vorlagen zum Kopieren. Platzhalter ausfüllen, Ergebnis prüfen, fertig.

Vertrieb

Antwort auf eine Anfrage

Schreibe eine freundliche, kurze Antwort auf diese Kundenanfrage: [Anfrage]. Unser Angebot: [Angebot]. Schlage als nächsten Schritt ein kurzes Telefonat vor. Sie-Form, höchstens sechs Sätze.

Vertrieb

Gesprächsvorbereitung

Bereite mich auf ein Erstgespräch mit [Branche/Firma] vor. Nenne fünf sinnvolle Fragen, drei mögliche Einwände mit Antwort und einen klaren Vorschlag für den nächsten Schritt. Nutze nur diese Informationen: [Notizen].

Vertrieb

Angebot strukturieren

Strukturiere aus diesen Notizen einen Angebotsentwurf mit Ausgangslage, Leistung, Ablauf und offenen Punkten: [Notizen]. Erfinde keine Preise oder Zusagen. Markiere fehlende Angaben mit [OFFEN].

Vertrieb

Nachfassen ohne Druck

Schreibe eine kurze Nachfass-Mail, drei Wochen nach diesem Angebot: [Kontext]. Biete einen konkreten Mehrwert und frage höflich nach dem Stand. Keine Floskeln und kein Druck.

Kundenservice

Beschwerde beantworten

Antworte auf diese Beschwerde: [Text]. Zeige Verständnis, benenne das Problem konkret, nenne den nächsten Schritt: [Lösung]. Keine Schuldzuweisung und keine Zusagen, die nicht genannt sind.

Kundenservice

Anfrage einordnen

Ordne diese Anfrage einer Kategorie zu: [Kategorien]. Gib Kategorie, Dringlichkeit (niedrig, mittel, hoch) und eine Zusammenfassung in einem Satz aus. Anfrage: [Text]

Kundenservice

FAQ erstellen

Erstelle aus diesen Unterlagen eine FAQ mit zehn Fragen, die Kunden wirklich stellen würden. Antworte nur auf Basis des Textes und markiere Lücken: [Text]

Marketing

Beitrag aus Fachtext

Mache aus diesem Text einen LinkedIn-Beitrag mit starkem erstem Satz, einem konkreten Gedanken und einer Frage am Ende. Kein Hype und keine Hashtag-Flut: [Text]

Marketing

Überschriften testen

Schlage zehn Überschriften für diesen Inhalt vor, jeweils mit einem anderen Ansatz (Nutzen, Frage, Zahl aus dem Text, Problem). Erfinde keine Zahlen. Inhalt: [Text]

Marketing

Newsletter gliedern

Erstelle eine Gliederung für einen Newsletter zu [Thema] für [Zielgruppe]: Betreffzeile, Einstieg, drei Abschnitte, Handlungsaufforderung. Kurz und verständlich.

Personal

Stellenanzeige verbessern

Überarbeite diese Stellenanzeige: klare Aufgaben, ehrliche Anforderungen, verständliche Sprache, geschlechtsneutral. Trenne Muss und Kann: [Text]

Personal

Einarbeitungsplan

Erstelle einen Einarbeitungsplan für die ersten vier Wochen in der Rolle [Rolle]. Pro Woche: Ziele, Aufgaben, Ansprechpartner als Platzhalter.

Personal

Interviewfragen

Erstelle acht strukturierte Interviewfragen für [Rolle] mit Hinweisen, worauf bei den Antworten zu achten ist. Nur tätigkeitsbezogene Fragen, keine zu Privatleben, Herkunft oder Familie.

Büro

Meeting zusammenfassen

Fasse dieses Protokoll zusammen: Entscheidungen, Aufgaben mit Verantwortlichen und Fristen, offene Fragen. Fehlt eine Angabe, schreibe „offen“: [Text]

Büro

Mail kürzen

Kürze diese Mail auf das Wesentliche, ohne Inhalte zu verlieren. Die Handlungsaufforderung gehört in den ersten Satz: [Text]

Büro

Dokument prüfen

Prüfe diesen Text auf Widersprüche, unklare Stellen und fehlende Angaben. Liste nur die Stellen mit kurzem Verbesserungsvorschlag auf, schreibe den Text nicht neu: [Text]

Büro

Text in Tabelle

Überführe diese Angaben in eine Tabelle mit den Spalten [Spalten]. Fehlende Werte bleiben leer, nichts ergänzen: [Text]

Prozesse

Prozess beschreiben

Ich beschreibe einen Ablauf. Formuliere daraus nummerierte Schritte mit Rolle, Eingabe, Ergebnis und möglichen Fehlern: [Beschreibung]

Prozesse

Automatisierung finden

Bewerte diesen Ablauf: Welche Schritte eignen sich für feste Regeln, welche für KI, welche müssen beim Menschen bleiben? Begründe kurz und nenne, welche Daten dafür nötig wären: [Ablauf]

Prozesse

Sonderfälle sammeln

Sammle für diesen Prozess mögliche Sonderfälle und Fehlerquellen und schlage je eine Prüfung vor: [Ablauf]

Prozesse

Arbeitsanweisung

Erstelle aus diesen Notizen eine kurze Arbeitsanweisung, die eine neue Person ohne Vorwissen befolgen kann. Unklare Punkte mit [KLÄREN] markieren: [Notizen]

Ergebnisse immer prüfen. Vertrauliche oder personenbezogene Daten nur in freigegebenen Tools verwenden.

Vom Prompt zum festen Ablauf

Was Sie jede Woche von Hand in ein Chatfenster kopieren, lässt sich oft automatisieren.

Kostenloses Erstgespräch
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