Auftragseingang
Bestellungen aus PDF, Excel oder Mail werden gelesen, geprüft und als Entwurf im Shop- oder ERP-System angelegt.
Workflow-Automatisierung
Workflow-Automatisierung mit n8n und Make, die im Alltag zuverlässig läuft
Automatisierung ist schnell gebaut, aber nicht schnell zuverlässig. Wir entwickeln Workflows für den Dauerbetrieb: mit Fehlerbehandlung, Kontrollläufen und Protokollen. Ihr Team greift dort ein, wo wirklich eine Entscheidung nötig ist, und unklare Fälle gehen bewusst in die Handprüfung.
Ausgangslage
Wo heute Zeit verloren geht
Manuelle Routinen sind teuer und fehleranfällig. Daten werden abgetippt, weitergeleitet und nachgehalten. Und viele bestehende Automationen laufen nur, bis sich eine Schnittstelle ändert. Dann weiß niemand mehr, wie sie funktionieren.
Passt besonders für
- Unternehmen mit vielen wiederkehrenden Belegen und Bestellungen
- Teams, die Daten zwischen Systemen von Hand übertragen
- Firmen mit bestehenden, aber fragilen Automationen
Typische Anwendungsfälle
Wo das in der Praxis hilft
Rechnungen und Gutschriften
Belege entstehen automatisch im eigenen Nummernkreis, unklare Fälle gehen in die Handprüfung.
Mail-Sortierung
KI ordnet eingehende Mails ein, fasst sie zusammen und bereitet Antwortentwürfe vor.
Kontrollläufe
Regelmäßige Prüfungen vergleichen Systeme und melden Abweichungen, bevor sie auffallen.
Vorher
- Daten werden von Hand übertragen
- Fehler fallen erst beim Kunden auf
- Wissen steckt in einzelnen Köpfen
Nachher
- Abläufe laufen automatisch durch
- Kontrollen melden Abweichungen früh
- Dokumentierte Workflows statt Black Box
Der Ablauf
So arbeitet Workflow-Automatisierung
- 01
Plattformwahl
n8n, Make oder eigener Code, je nach Datenschutz und Volumen.
- 02
Kern bauen
Wir starten mit einem funktionsfähigen Kern statt mit einem Großprojekt.
- 03
KI einbinden
KI liest Dokumente und Mails aus, wo feste Regeln nicht reichen.
- 04
Absichern
Kontrollläufe und Meldungen finden Fehler, bevor sie jemandem auffallen.
- 05
Übergeben
Sie erhalten Dokumentation, Zugriff und auf Wunsch laufenden Betrieb.
FAQ
Häufige Fragen zu Workflow-Automatisierung
n8n oder Make?
n8n eignet sich, wenn Sie Daten selbst hosten und volle Kontrolle wollen. Make ist schnell startklar und für viele Standardfälle ideal. Wir beraten herstellerneutral.
Gehören uns die Workflows?
Ja. Sie erhalten vollen Zugriff und die Dokumentation. Kein Black-Box-Ansatz.
Was passiert bei Fehlern?
Fehlgeschlagene Vorgänge werden protokolliert und gemeldet. Gefundene Fehlerarten sichern wir dauerhaft ab, damit sie nicht wiederkommen.
Nächster Schritt
Sprechen wir über Ihr Vorhaben.
- Kostenlos und unverbindlich
- Antwort innerhalb von 24 Stunden
- NDA auf Wunsch
