Prozess-Audit & KI-Roadmap

Prozess-Audit und KI-Roadmap: Wissen, wo sich KI wirklich lohnt

Viele KI-Projekte starten beim Tool statt beim Problem. Im Prozess-Audit schauen wir uns an, wie Ihre Abläufe heute tatsächlich laufen, wo Zeit verloren geht und welche Schritte sich sinnvoll automatisieren lassen. Am Ende wissen Sie, womit Sie anfangen sollten und was Sie lassen können.

Ausgangslage

Wo heute Zeit verloren geht

Ideen für KI gibt es genug. Was meist fehlt, ist der Überblick: Welcher Ablauf bindet wirklich die meiste Zeit? Welche Daten liegen überhaupt digital vor? Und was ist technisch und rechtlich machbar? Ohne diese Antworten entstehen Insellösungen und teure Umwege.

Passt besonders für

  • Unternehmen, die KI nutzen wollen, aber nicht wissen, wo sie anfangen sollen
  • Geschäftsführungen, die eine belastbare Entscheidungsgrundlage brauchen
  • Betriebe mit vielen gewachsenen Abläufen und Einzellösungen

Typische Anwendungsfälle

Wo das in der Praxis hilft

01

Bestandsaufnahme im Betrieb

Wir sprechen mit den Fachbereichen und sehen uns an, wie Aufträge, Anfragen und Belege heute wirklich durchs Unternehmen laufen.

02

Potenzial-Bewertung

Jeder Ablauf wird nach Häufigkeit, Zeitaufwand, Fehlerkosten und Datenlage eingeordnet, damit klar wird, was sich lohnt.

03

Tool-Landkarte

Wir erfassen, welche Systeme im Einsatz sind, wo Daten doppelt gepflegt werden und welche Schnittstellen fehlen.

04

Priorisierte Roadmap

Sie erhalten eine Reihenfolge mit schnellen Ergebnissen zuerst und größeren Vorhaben danach.

Vorher

  • Ideen, aber keine Reihenfolge
  • Einzelne Tools ohne Gesamtbild
  • Unklar, was sich rechnet

Nachher

  • Priorisierte Liste von Vorhaben
  • Überblick über Systeme und Daten
  • Belastbare Grundlage für die Entscheidung

Der Ablauf

So arbeitet Prozess-Audit & KI-Roadmap

  1. 01

    Fragenkatalog

    Strukturierte Fragen je Bereich bereiten das Gespräch vor.

  2. 02

    Prozessaufnahme

    Wir sprechen mit den Menschen, die die Arbeit täglich machen.

  3. 03

    Bewertung

    Jeder Ablauf wird nach Aufwand, Nutzen und Datenlage eingeordnet.

  4. 04

    Roadmap

    Sie erhalten eine priorisierte Reihenfolge mit klaren nächsten Schritten.

  5. 05

    Entscheidung

    Gemeinsam legen wir fest, was zuerst umgesetzt wird.

Beispiele für passende Tools

  • n8n
  • Make
  • Airtable
  • Notion
  • Google Sheets
Alle Tools ansehen

FAQ

Häufige Fragen zu Prozess-Audit & KI-Roadmap

Müssen wir danach mit Ihnen umsetzen?

Nein. Die Roadmap gehört Ihnen. Sie können sie mit uns, mit Ihrem Team oder mit einem anderen Partner umsetzen.

Findet das Audit vor Ort statt?

Beides ist möglich. Für Abläufe, die man sehen muss, kommen wir gern in den Betrieb, Gespräche können auch per Video laufen.

Nächster Schritt

Sprechen wir über Ihr Vorhaben.

  • Kostenlos und unverbindlich
  • Antwort innerhalb von 24 Stunden
  • NDA auf Wunsch

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