Auftrag bis Rechnung
Bestellungen erfassen, Belege erzeugen, Mengen abgleichen.
n8n
n8n-Workflows für den Dauerbetrieb
n8n ist unsere wichtigste Plattform für Automatisierung. Wir setzen sie für Abläufe ein, die täglich zuverlässig laufen müssen, etwa von der Bestellmail bis zum Beleg.
In unseren Projekten im Einsatz. Marke des jeweiligen Inhabers, keine Partnerschaft.
KI-Bausteine
Mails und Dokumente auslesen und einordnen.
Kontrollläufe
Regelmäßig prüfen, ob alles angekommen ist.
Selbst hosten
Betrieb in Ihrer eigenen Umgebung, wenn es zu Ihren Daten passt.
Beispielablauf
Bestellmail wird Beleg
- Ein Trigger erkennt die neue Bestellmail im Postfach.
- Ein KI-Schritt liest Artikel, Mengen und Kundennummer aus dem Anhang.
- Der Workflow prüft die Werte gegen Stammdaten und legt den Vorgang an.
- Unklare Fälle gehen mit Begründung an eine zuständige Person, alles andere läuft weiter.
Worauf Sie bei n8n achten sollten
Fehlerpfade
Ein eigener Error-Workflow meldet Abbrüche, statt dass Vorgänge unbemerkt liegen bleiben.
Zugangsdaten
Credentials gehören in den zentralen Speicher von n8n und nicht in einzelne Knoten.
Betrieb
Beim Selbsthosten liegen Updates, Backups und Überwachung bei Ihnen oder einem Dienstleister.
Häufige Fragen zu n8n
Cloud oder selbst hosten?
Selbst hosten gibt mehr Kontrolle über Daten und Umgebung, bedeutet aber eigenen Betriebsaufwand. Die Cloud-Variante ist schneller startklar. Entscheidend sind Datenart und vorhandene IT.
Muss man programmieren können?
Einfache Abläufe entstehen visuell. Bei komplexer Logik helfen Code-Knoten und Erfahrung mit Schnittstellen.
Lizenz prüfen?
n8n steht unter einer eigenen Lizenz mit Nutzungsbedingungen. Vor allem wer n8n in Produkte für Dritte einbaut, sollte sie vorab prüfen.
Weitere Integrationen
Bereit für den ersten Schritt?
Im kostenlosen Erstgespräch finden wir heraus, wo Automatisierung bei Ihnen den größten Hebel hat.
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