Postfächer
Eingänge erkennen, sortieren und weiterleiten.
Microsoft 365
Microsoft 365 in Ihre Abläufe einbinden
In vielen Unternehmen läuft der Alltag in Microsoft 365. Automatisierungen können genau dort ansetzen, statt neue Oberflächen einzuführen.
In unseren Projekten im Einsatz. Marke des jeweiligen Inhabers, keine Partnerschaft.
Versand
Mails automatisch aus Ihrem eigenen Postfach senden.
Dokumente
Dateien erkennen, benennen und ablegen.
Excel-Ablösung
Wiederkehrende Listen in saubere Abläufe überführen.
Beispielablauf
Eingang im Sammelpostfach
- Eine neue Mail im Sammelpostfach startet den Ablauf.
- Das Anliegen wird eingeordnet und der Anhang ausgelesen.
- Die Datei landet mit sauberem Namen im passenden SharePoint-Ordner.
- Die zuständige Person bekommt einen Vorgang oder einen Antwortentwurf.
Worauf Sie bei Microsoft 365 achten sollten
Berechtigungen
Zugriffe über Microsoft Graph sollten so eng wie möglich gefasst sein. Das stimmen wir mit Ihrer IT ab.
Verfügbarkeit
Abläufe sollten nicht am Konto einer einzelnen Person hängen, die das Unternehmen verlassen kann.
Copilot abgrenzen
Copilot hilft einzelnen Menschen bei der Arbeit. Automatisierung erledigt feste Abläufe ohne Klick. Beides kann sich ergänzen.
Häufige Fragen zu Microsoft 365
Brauchen wir Power Automate?
Nicht zwingend. Es passt gut für Abläufe innerhalb von Microsoft 365. Für mehrere Systeme kann eine andere Plattform sinnvoller sein.
Kann automatisch aus unserem Postfach gesendet werden?
Ja, mit passender Berechtigung. Wichtig sind klare Regeln, was ohne Prüfung rausgehen darf.
Was muss unsere IT tun?
Meist eine App-Registrierung freigeben und die Rechte prüfen. Wir bereiten das so vor, dass die Entscheidung bei Ihnen bleibt.
Bereit für den ersten Schritt?
Im kostenlosen Erstgespräch finden wir heraus, wo Automatisierung bei Ihnen den größten Hebel hat.
Kostenloses Erstgespräch