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Gmail
Vom Postfach zum geordneten Ablauf
Viele Prozesse beginnen mit einer Mail. Wir machen aus dem Postfach einen geordneten Eingang, ohne dass Ihr Team die Kontrolle abgibt.
In unseren Projekten im Einsatz. Marke des jeweiligen Inhabers, keine Partnerschaft.
Sortierung
Mails nach Anliegen einordnen.
Entwürfe
Antworten zur Prüfung vorbereiten.
Versand
Belege automatisch verschicken.
Beispielablauf
Anfrage wird Antwortentwurf
- Eine neue Mail trifft im Postfach ein und wird erkannt.
- Ein KI-Schritt ordnet das Anliegen ein und vergibt ein Label.
- Passende Informationen fließen in einen Antwortentwurf.
- Ihr Team prüft den Entwurf im gewohnten Postfach und sendet ihn ab.
Worauf Sie bei Gmail achten sollten
Zugriff
Die Anmeldung läuft über OAuth. Es sollte nur der Zugriff vergeben werden, den der Ablauf wirklich braucht.
Datenschutz
Mails enthalten oft personenbezogene Daten. Klären Sie Anbieter, Vertrag und Löschfristen vor dem Start.
Doppelte Verarbeitung
Ein Label oder eine Kennung zeigt, welche Mail schon bearbeitet wurde.
Häufige Fragen zu Gmail
Funktioniert das mit Google Workspace?
Ja, dort lassen sich Zugriffe zusätzlich zentral verwalten. Für den geschäftlichen Einsatz ist Workspace meist die bessere Grundlage.
Sendet die KI selbstständig?
Nur wenn Sie das ausdrücklich wollen. Wir starten in der Regel mit Entwürfen, die Ihr Team prüft.
Bleibt unser Postfach wie gewohnt?
Ja. Hinzu kommen Labels und Entwürfe, die Oberfläche bleibt dieselbe.
Weitere Integrationen
Bereit für den ersten Schritt?
Im kostenlosen Erstgespräch finden wir heraus, wo Automatisierung bei Ihnen den größten Hebel hat.
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