Power Automate passt, wenn
- Ihr Team täglich in Outlook, Teams und SharePoint arbeitet
- Ihre IT Berechtigungen zentral über Microsoft steuern möchte
- Abläufe vor allem Microsoft-Dienste verbinden
- Fachbereiche einfache Abläufe selbst bauen sollen
Vergleich
Power Automate oder n8n: Was passt zu Ihrem Unternehmen?
Power Automate ist tief in Microsoft 365 eingebunden, n8n ist offen und lässt sich auch selbst betreiben. Oft entscheidet nicht die Funktion, sondern wo Ihre Daten und Abläufe bereits liegen.
Power Automatevs.n8n
| Kriterium | Power Automate | n8n |
|---|---|---|
| Stärke | Abläufe innerhalb der Microsoft-Welt | Verbindungen über viele Systeme hinweg |
| Betrieb | Dienst von Microsoft | Selbst gehostet oder als Cloud-Dienst |
| Bedienung | Vertraut für Microsoft-Nutzer | Etwas technischer, dafür sehr flexibel |
| Verwaltung | Über Ihren Microsoft-Mandanten | Eigene Verwaltung der Plattform |
| Passt, wenn | Ihr Alltag in Microsoft 365 läuft | Viele Systeme und eigene Logik zusammenkommen |
Unsere Einschätzung
Bleiben Abläufe weitgehend innerhalb von Microsoft 365, ist Power Automate oft der naheliegende Weg. Sobald viele fremde Systeme oder eigene Logik dazukommen, tendieren wir zu n8n.
Stand Oktober 2026. Funktionen und Preise ändern sich, prüfen Sie den aktuellen Stand beim Anbieter.
So entscheiden Sie
n8n passt, wenn
- viele Systeme außerhalb von Microsoft beteiligt sind
- Abläufe in Ihrer eigenen Umgebung laufen sollen
- eigene Logik und Code-Schritte nötig sind
- jemand den Betrieb der Plattform übernehmen kann
Häufige Fehlentscheidung
Oft fällt die Wahl automatisch auf das, was im Microsoft-Vertrag schon enthalten scheint. Prüfen Sie vorab, welche Anbindungen zusätzliche Lizenzen brauchen und ob Ihr wichtigster Ablauf überhaupt in dieser Welt bleibt.
Häufige Fragen
Ist Power Automate in Microsoft 365 enthalten?
Ein Teil der Funktionen ist in vielen Tarifen nutzbar, andere Anbindungen brauchen eigene Lizenzen. Prüfen Sie den aktuellen Stand bei Microsoft.
Kann n8n auf Microsoft 365 zugreifen?
Ja, über die Schnittstellen von Microsoft. Die Berechtigungen stimmen Sie dabei mit Ihrer IT ab.
Geht auch beides?
Ja. Einfache Abläufe bleiben in Microsoft, systemübergreifende laufen in n8n. Wichtig ist, dass klar bleibt, was wo liegt.
Bereit für den ersten Schritt?
Im kostenlosen Erstgespräch finden wir heraus, wo Automatisierung bei Ihnen den größten Hebel hat.
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