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B2B LeadFlow n8n CRM

LeadFlow-System für einen mittelständischen Industriezulieferer

Ein vollautomatisiertes Lead-Qualifizierungssystem, das Website-Besucher identifiziert, bewertet und als vorqualifizierte Kontakte an den Vertrieb übergibt.

340% Mehr qualifizierte Leads
67% Zeitersparnis Vertrieb
2.1x ROI nach 3 Monaten
<5min Reaktionszeit
Ausgangslage

Die Herausforderung

Der Vertrieb eines mittelständischen Industriezulieferers arbeitete mit manueller Lead-Erfassung: Kontaktformulare wurden per E-Mail empfangen, händisch ins CRM übertragen und erst Tage später bearbeitet. Über 60% der Leads waren unqualifiziert, wertvolle Anfragen gingen im Postfach unter, und das Vertriebsteam verbrachte mehr Zeit mit Administration als mit echten Verkaufsgesprächen.
Unsere Lösung

Der Lösungsansatz

Wir haben ein mehrstufiges LeadFlow-System aufgebaut, das den gesamten Prozess von der ersten Website-Interaktion bis zum Vertriebsgespräch automatisiert. Leads werden in Echtzeit erfasst, durch KI-gestützte Scoring-Modelle bewertet, mit Firmendaten angereichert und automatisch dem passenden Vertriebsmitarbeiter zugewiesen. Nur noch vorqualifizierte, warme Leads landen beim Vertrieb — mit vollständigem Profil und Interaktionshistorie.
LeadFlow-System für einen mittelständischen Industriezulieferer
Systemaufbau

So funktioniert das System

Von der anonymen Website-Anfrage zum vorqualifizierten Vertriebskontakt — vollautomatisch.

5

Lead-Erfassung in Echtzeit

Sobald ein Besucher ein Formular ausfüllt, einen Download startet oder eine Demo anfragt, wird der Lead sofort im System erfasst — mit allen verfügbaren Kontextdaten.

6

Automatische Datenanreicherung

Das System reichert den Lead automatisch mit Firmendaten an: Branche, Unternehmensgröße, Standort, relevante Ansprechpartner. So entsteht ein vollständiges Profil ohne manuellen Aufwand.

7

KI-basiertes Lead-Scoring

Ein Scoring-Modell bewertet jeden Lead anhand von über 15 Kriterien: Firmengröße, Branchenrelevanz, Interaktionstiefe, Anfrageart. Nur Leads über dem Schwellenwert gehen an den Vertrieb.

8

Intelligentes Routing

Qualifizierte Leads werden automatisch dem passenden Vertriebsmitarbeiter zugewiesen — basierend auf Region, Branchenspezialisierung und aktueller Auslastung.

9

Automatisches Nurturing

Leads, die noch nicht vertriebsreif sind, werden in automatisierte E-Mail-Sequenzen überführt. Sobald sie durch weitere Interaktionen den Scoring-Schwellenwert erreichen, werden sie erneut qualifiziert.

Technologie

Eingesetzte Technologien

n8n Workflow-Orchestrierung
📊 CRM-Integration HubSpot / Pipedrive
🧠 KI-Scoring Lead-Bewertung
📧 E-Mail-Automation Nurturing-Sequenzen
🔒 Deutsche Server DSGVO-konform

Mehr qualifizierte Leads gewünscht?

Wir zeigen Ihnen, wie ein automatisiertes Lead-System Ihren Vertrieb entlastet und die Abschlussquote steigert.

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