Compliance-Monitoring für einen Finanzdienstleister

Ein regulierter Finanzdienstleister musste vierteljährlich aufwendige Compliance-Audits durchführen — ein manueller Prozess, der pro Durchlauf drei Wochen dauerte. Die Prüfung von Datenverarbeitungsprozessen, Zugriffsprotokollen und Datenschutzrichtlinien band ein ganzes Team. Dennoch gab es immer wieder blinde Flecken, und bei BaFin-Prüfungen fehlten regelmäßig aktuelle Nachweise.

Wir haben ein automatisiertes Compliance-Monitoring aufgebaut, das alle datenschutzrelevanten Prozesse kontinuierlich überwacht. Das System prüft in Echtzeit: Werden Daten korrekt verschlüsselt? Sind Zugriffsrechte aktuell? Werden Löschfristen eingehalten? Bei Abweichungen wird sofort ein Alert ausgelöst. Quartalsberichte werden automatisch generiert — vollständig, audit-sicher und jederzeit abrufbar.