Komplettes Workflow-System für eine Digitalagentur
Ein maßgeschneidertes Agentur-Betriebssystem, das Projektanlage, Zeiterfassung, Rechnungsstellung und Reporting über 15+ Tools hinweg vollständig automatisiert.
Die Herausforderung
Der Lösungsansatz
So funktioniert das System
15+ Tools, ein zentraler Workflow — so funktioniert das digitale Nervensystem der Agentur.
Projektanlage — einmal anlegen, überall verfügbar
Ein neues Kundenprojekt wird einmal im Projektmanagement-Tool angelegt. Automatisch werden erstellt: Slack-Channel, Google Drive Ordnerstruktur, Zeiterfassungs-Projekt, CRM-Eintrag und Kunden-Dashboard.
Zeiterfassung → Rechnungsstellung
Gebuchte Zeiten werden automatisch mit den vereinbarten Stundensätzen verrechnet. Am Monatsende generiert das System Rechnungsentwürfe — inklusive Leistungsbeschreibung und Projektaufschlüsselung.
Automatisches Kunden-Reporting
Wöchentliche Kunden-Reports werden automatisch aus Projektdaten, erledigten Tasks und investierten Stunden zusammengestellt und als gebrandetes PDF versendet.
Team-Benachrichtigungen & Deadlines
Bei nahenden Deadlines, Budget-Überschreitungen oder fehlenden Zeiteinträgen werden automatisch die richtigen Personen benachrichtigt — per Slack, E-Mail oder beides.
Management-Dashboard in Echtzeit
Der Geschäftsführer sieht jederzeit: Auslastung pro Mitarbeiter, Projektstatus, offene Rechnungen, Pipeline-Wert. Alles live, alles automatisch zusammengetragen.